精油公司批发合作指南：起订量、账期与物流政策详解
芳香产业蓬勃发展的当下，精油批发合作已成为精油公司拓展市场、稳定渠道的核心路径，也是美妆品牌、香薰馆、养生馆、电商卖家等采购方获取优质货源的重要方式。然而，合作中的起订量、账期与物流政策，往往是双方洽谈的焦点，直接影响合作的成本、效率与稳定性。为此，下面特梳理精油公司批发合作的核心指南，从三大关键维度展开详解，为供需双方搭建透明、高效的合作桥梁。
一、起订量政策：平衡供需的“弹性标尺”
起订量作为批发合作的“入门门槛”，不仅关系到精油公司的生产计划、库存管理与利润空间，也影响着采购方的资金占用与补货节奏。科学合理的起订量政策，需兼顾双方利益，设置“基础标准灵活调整”的弹性方案，满足不同规模采购方的需求。
（一）基础起订量：按“品类规格”分层设定
精油品类丰富，不同品类的生产工艺、市场需求、仓储成本差异较大，起订量需按品类细分，同时结合产品规格（如100ml、500ml、1L装）制定梯度标准。
常规畅销品类：如薰衣草精油、茶树精油、玫瑰精油等市场需求稳定、复购率高的产品，作为公司的“流量担当”，起订量可设置较低门槛，降低中小采购方的合作难度。以100ml规格为例，基础起订量可定为20瓶/款；500ml规格起订量为10瓶/款；1L及以上大规格（多用于企业原料加工），起订量设为5瓶/款，兼顾零售补货与工业生产需求。
小众特色品类：如檀香精油、乳香精油等原料稀缺、生产周期长的高端精油，或薄荷精油、柠檬精油等季节性明显的产品，因库存周转较慢、生产成本较高，起订量需适当提高。100ml规格起订量可定为15瓶/款；500ml规格为8瓶/款；1L装为3瓶/款，既保障公司的生产效益，也避免采购方因滞销造成库存积压。
定制化品类：针对采购方提出的香型调配、包装设计、成分添加等定制需求，因涉及模具开发、配方调试等额外成本，起订量需单独约定，通常不低于50瓶/款（以100ml规格为例），且需预付30%-50%的定制定金，定金在首批货物结算时可抵扣货款。
（二）灵活调整机制：让合作更具适配性
为吸引长期合作伙伴、激励大额采购，精油公司可设置起订量的“减免规则”，增强政策的灵活性：
组合采购优惠：采购方若同时采购多个品类（如至少3款不同精油），可享受起订量下浮20%的优惠。例如，原本100ml薰衣草精油起订量为20瓶，若搭配茶树精油、玫瑰精油一同采购，每款产品的起订量可降至16瓶，降低采购方的初次合作压力。
阶梯式起订量减免：根据采购方的年度累计采购金额，给予起订量梯度优惠。年度累计采购额达5万元，下一年度起订量可下浮10%；累计达10万元，下浮20%；累计超20万元，可享受“按需下单”（即单款产品起订量不低于5瓶）的VIP待遇，适合长期稳定的核心合作伙伴。
新客户扶持政策：针对初次合作的采购方，若其为小微企业、初创品牌或线下实体门店（需提供营业执照等证明材料），可申请“首单起订量减半”扶持，例如100ml常规精油首单起订量降至10瓶，帮助新客户快速启动业务，建立合作信任。
二、账期政策：兼顾信任与风险的“合作纽带”
账期是批发合作中资金流转的核心环节，合理的账期既能缓解采购方的资金压力，增强合作粘性，也能保障精油公司的现金流稳定，降低坏账风险。制定账期政策需遵循“分级分类、动态调整”原则，根据采购方的资质、合作规模、信用记录差异化设定。
（一）账期分级标准：按“合作阶段资质等级”划分
新合作客户（合作未满6个月）：为降低初期合作风险，账期以“短期结算”为主，主要分为两种模式：
预付款模式：初次合作的采购方，需预付50%货款，剩余50%在货物验收合格后7个工作日内结清，无额外账期。此模式适用于采购方资质审核存疑、采购金额较小（单次低于1万元）或定制化产品的合作。
短账期模式：若采购方提供完整的营业执照、近3个月银行流水等证明材料，且单次采购金额达1万元以上，可申请“7天账期”，即货物验收合格后7个工作日内付清全款，无需预付定金，平衡双方的信任与风险。
稳定合作客户（合作满6个月且无逾期记录）：根据累计采购金额与合作频次，划分为三个等级：
银级客户：6个月内累计采购额达3-5万元，或月均采购频次≥2次，可享受“15天账期”，即每月固定日期（如每月10日）对上月采购货物进行统一结算，结算周期为15个工作日。
金级客户：6个月内累计采购额达5-10万元，或月均采购频次≥3次，可享受“30天账期”，结算方式为按月对账，对账确认后30个工作日内付清货款，同时可享受季度返利（返利比例为季度采购额的1%）。
钻石级客户：6个月内累计采购额超10万元，或与公司签订年度合作协议（年度采购额承诺≥20万元），可享受“45天账期”，并可选择“按月结算”或“按季度结算”，季度结算客户还可额外获得季度采购额2%的返利，且优先享受新品首发、限量产品配额等权益。
（二）账期管理规则：明确权责，降低风险
对账与确认：每月5日前，精油公司会向有账期的采购方发送上月采购对账单（包含产品名称、规格、数量、单价、总金额、已付金额、未付金额等明细），采购方需在3个工作日内核对确认，逾期未确认视为认可对账单内容。
逾期处理：采购方若未按账期约定支付货款，需按日支付逾期金额0.05%的违约金（违约金累计不超过逾期金额的10%）；逾期超15天，精油公司有权暂停供货，直至货款结清；逾期超30天，将终止账期合作资格，后续合作需恢复为预付款模式，且保留通过法律途径追讨货款的权利。
账期调整：合作过程中，若采购方出现连续2次逾期、年度累计逾期超3次，或采购量大幅下滑（月采购额较前期平均水平下降50%以上），精油公司有权下调其账期等级或取消账期；若采购方长期保持良好付款记录、采购规模持续增长，可每6个月申请升级账期等级，经审核通过后调整。
三、物流政策：保障货物高效直达的“后勤保障”
精油属于易挥发、怕碰撞的特殊品类，物流环节的安全性、时效性直接影响产品品质与采购方的满意度。精油公司需制定“多元配送风险保障增值服务”的物流政策，为不同地区、不同规模的采购方提供适配方案。
（一）配送方式：按“采购规模配送距离”灵活选择
小件快递配送：适用于单次采购金额低于5000元、货物重量≤10kg的订单，默认采用顺丰、京东等知名快递公司，保障配送时效（同城1-2天达，省内2-3天达，跨省3-5天达）。快递费用根据货物重量与配送距离计算，例如：1kg以内货物，同城8元、省内12元、跨省（如江浙沪至北上广）18元，超过1kg部分按每公斤5-10元递增；单次采购金额超3000元，可免快递费（上限50元）。
大件物流配送：适用于单次采购金额≥5000元、货物重量＞10kg的订单，优先选择德邦、安能等具有危险品运输资质的物流公司（精油部分品类属于易燃液体，需合规运输），采用厢式货车运输，避免货物淋雨、暴晒。物流费用实行“阶梯定价”：5000-1万元订单，物流费按货物重量每吨150-200元计算；1-3万元订单，物流费每吨120-150元；3万元以上订单，享受包邮服务（偏远地区如新疆、西藏、青海等需补差价，差价为常规费用的30%）。配送时效根据距离而定，省内1-2天达，邻省2-3天达，跨省（如华南至华北）3-5天达，偏远地区5-7天达。
定制化配送：针对采购方的紧急需求（如活动备货、库存告急），可提供加急配送服务，快递类订单可选择“次日达”（费用上浮50%），物流类订单可安排专车配送（费用根据距离协商确定，通常为常规物流费的2-3倍）；若采购方指定物流公司，需提前与精油公司沟通，确认该物流公司具备精油运输资质，运输费用由采购方承担，精油公司仅负责货物交接与包装。
（二）包装与风险保障：守护产品品质“最后一公里”
专业包装标准：精油产品采用“三层防护包装”：内层为防漏密封袋（每瓶精油单独封装，防止挥发与泄漏），中层为泡沫缓冲垫（根据瓶型定制凹槽，固定瓶身，避免碰撞），外层为五层瓦楞纸箱（印有“易碎品”“防潮”“轻拿轻放”等警示标识），确保货物在运输过程中不受损。对于大规格（1L及以上）精油，额外增加木质托盘固定，防止纸箱变形挤压。
运输风险承担：货物发出前，精油公司会对每一批次货物进行质量检验与数量核对，并拍摄包装全过程视频存档；运输过程中若出现货物丢失、破损、泄漏等问题，采购方需在收货后24小时内（以物流签收时间为准）提供照片、视频等证据，经精油公司核实后，将根据实际损失进行处理：可补发同等规格的货物，或按货物实际采购金额进行赔付（赔付金额不超过该批次订单总金额）；若因采购方未及时验收、地址填写错误、拒收等原因导致的损失，由采购方自行承担。
（三）增值服务：提升物流合作体验
物流信息实时追踪：订单发货后，精油公司会通过短信、微信或邮件向采购方推送物流单号与查询链接，采购方可实时查看货物运输状态（如已出库、在途、即将送达等）；对于大额订单（超5万元），安排专人跟进物流进度，若出现运输延迟、异常等情况，第一时间与物流公司沟通解决，并及时向采购方反馈。
退换货物流支持：若因产品质量问题（如纯度不达标、包装破损、规格错误等）需办理退换货，采购方需先与精油公司客服沟通，确认退换货资格后，由精油公司承担退换货物流费用（默认采用与发货一致的配送方式）；若因采购方自身原因（如采购过量、规格选错、不再需要等）退换货，物流费用由采购方承担，且需确保货物未拆封、未使用、不影响二次销售。
精油批发合作的本质，是供需双方基于信任的长期共赢。清晰的起订量政策，为不同规模的采购方打开合作大门；合理的账期安排，平衡资金流转与合作风险；完善的物流保障，确保产品高效安全送达。作为精油公司，需根据市场变化、客户需求持续优化三大政策，而采购方也应遵守合作约定，共同维护稳定、健康的合作关系，携手在芳香产业中实现可持续发展。
